CIRCULARES

Comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.

CARACTERISTICAS DE REDACCION Y PRESENTACION:
*Tratar un solo tema
*Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía
*Redactar de forma clara, precisa, concreta y concisa
*Usar un tratamiento respetuoso y cortes
* Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo
*Utilizar los formatos normalizados en el manual de procedimientos de cada organización
*Distribuir el texto de acuerdo con su extensión.

CLASES DE CIRCULARES:
*La circular general se dirige a un grupo especifico de personas
*La carta circular está dirigida en forma personalizada

PARTES:
Encabezado:
De cero a una interlinea libre de la zona 1 se escribe la palabra circular en mayúscula sostenida y centrada acompañada por el consecutivo que la identifica, si se requiere.

Código:
Se recomienda escribirlo a una o dos interlineas libres del encabezado.

Lugar de origen y fecha de elaboración:
Se recomienda escribirlo a aúna o dos interlineas libres del código.

Encabezamiento y destinatarios:
De dos a tres interlineas libres de la fecha, se escribe la palabra para en mayúscula sostenida seguida del grupo destinario de la circular y su ubicación de acuerdo con el estilo utilizado.

Asunto:
Se escribe a dos interlineas libres de los datos del destinario contra el margen izquierdo.

Saludo:
Se incluye en el inicio del texto.

Texto:
Se inicia de dos a tres interlineas libres del asunto. Se escribe a una interlineación sencilla y cada párrafo se separa del anterior con una interlinea libre. En circulares de uno de dos párrafos puede dejar interlineación de uno y medio entre renglones y doble entre párrafos.

Despedida:
Se escribe de una a dos interlineas libres del texto.

Remitente y firmas responsables
Líneas especiales

Identificación de paginas subsiguientes
El encabezado se escribe de tres a cuatro centímetros del borde superior de la hoja en papel sin membrete o a dos interlineas libres del logotipo razón social, con mayúscula inicial. Está constituido por línea de identificación contra el margen izquierdo y el número de la página contra la margen derecha.